Näyttelytilan varaaminen

1. NÄYTTELYTILAT

Varkauden kirjasto vuokraa tiloja ulkopuolisille näyttelynjärjestäjille. Toisen kerroksen näyttelysali on kooltaan 172 neliömetriä. Sen vieressä on 20 neliömetrin näyttelytasanne. Näyttelyiden pitämiseen voi vuokrata myös kirjaston pohjakerroksen kokoussalia. Aikuisten lainausosastolla on käytettävissä lukollinen lasivitriini, joka koostuu 9 lasikuutiosta (60cm x 50 cm x 90 cm). Tarvittaessa näyttelytilana voi käyttää muitakin kirjastotiloja.

2. TILAN VARAAMINEN, VAHVISTAMINEN JA PERUMINEN

Näyttelytilan voi varata erityisellä varauslomakkeella. Siinä tulee selvittää näyttelyn sisältö, järjestäjä sekä tarkat pystytys- ja purkupäivämäärät. Lomaketta saa kirjaston henkilökunnalta. Täytetty varauslomake toimitetaan kirjastolle, Osmajoentie 1. Varaajan on vahvistettava näyttelyaika viimeistään 1 kk ennen ehdotetun näyttelyajan alkamista. Varatun näyttelyn perumisesta kirjasto perii maksun. (ks. liite perittävistä maksuista). Mikäli näyttelyajat ovat täynnä, on mahdollista päästä varasijalle. Asiakkaan on varattava aika, joka menee näyttelyn rakentamiseen, avajaisiin, varsinaisesti yleisölle auki olevaan näyttelyyn sekä purkamiseen. Esitteisiin ja lehdistölle annetaan se aika, jolloin näyttelyä on mahdollisuus päästä katsomaan eli varsinainen näyttelyaika.

3. NÄYTTELYN PYSTYTTÄMINEN, AVAJAISET, KUSTANNUKSET

Näyttelytilat eivät ole varsinaisesti valvottuja tiloja, mutta tilassa on tallentava kamera hissin puoleisella ovella. Tilat ovat auki kirjaston aukioloaikoina. Kirjasto opastaa tarvittaessa pystytykseen liittyvissä ongelmissa, mutta jokainen näytteilleasettaja huolehtii itse näyttelyn pystyttämisestä ja purkamisesta. Pystyttäminen ja purkaminen tapahtuvat kirjaston aukioloaikoina. Kirjasto ei osallistu näyttelyiden rakentamis-, purku- eikä kuljetuskustannuksiin.

Kirjastossa on juuttikangaspäällysteisiä seinäkkeitä 15 kpl (2 sermiä muodostaa kulman) ja puisia keltaisia 4 kpl. Seinäkkeiden vuokra sisältyy mahdolliseen näyttelytilavuokraan. Maksullisia vaihtokehyksiä on n. 30 kpl. Ripustus näyttelysalin seinille tehdään naruilla. Nauloja voi käyttää vain kirjaston henkilökunnan luvalla. Pystytysvälineet, näyttelyjulisteet sekä maljakot on asiakkaan tuotava tullessaan. Kirjasto lainaa työkalupakkia.

Näytteilleasettaja vastaa näyttelytilan valvonnasta, näyttelyaineiston mahdollisesta vakuuttamisesta ja avajaiskustannuksista. Mikäli avajaiset järjestetään kirjaston aukioloajan ulkopuolella, kirjasto perii maksun päivystyksestä. Kirjasto ilmoittaa näyttelyistä internet-sivujensa kautta. Näyttelyistä tiedotetaan myös Warkauden Lehden Tapahtumakalenteriin. Asiakas huolehtii lehdistön tilaamisesta paikalle.

Tiloihin ja varusteisiin voi käydä tutustumassa kirjaston aukioloaikoina.

Näyttelytilan varauslomakkeeseen pääset alla olevasta linkistä:

 
Näyttelyvastaava:
Tuula Hämäläinen puh. 044 743 6208