Avustaminen

Vuoden 2012 Varkauden kaupungin kulttuuritoimen avustustusmäärärahat on nyt haettavana. Kohde-, toiminta- ja tappiontakuuavustukset kulttuurityötä tekeville järjestöille, yhteisöille ja yksityisille henkilöille on haettava 29.2.2012 mennessä.

Sen jälkeen tulleiden kohdeavustusten osalta avustuksia voidaan myöntää käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.

Hakemusten palautusosoite on: Varkauden kaupunki/kulttuuritoimisto, Ahlströminkatu 6, PL 208, 78201 Varkaus. Lisätietoja: kulttuurisihteeri Anne Puurunen puh: 040 5881009.

Hakijan on käytettävä kulttuuritoimen omia lomakkeita.
 

VARKAUDEN SIVISTYSLAUTAKUNNAN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISPERUSTEET

Sivistyslautakunta päättää kaupunginhallituksen antamien avustusperiaatteiden pohjalta omien palvelualueidensa avustusperusteista, avustusten myöntämisestä ja vahvistaa vuosittain avustuksiin käytettävän määrärahan käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä.

Nämä yleisohjeet määrittelevät kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden yhteiset avustuskäytännöt. Lisäksi jokaisella palvelualueella on omat tarkennetut erityisohjeensa, jotka täydentävät näitä yleisohjeita. Palvelualueiden avustusohjeet ovat jäljempänä.

Sivistyslautakunta voi päättää avustusten käyttöä koskevista lisäohjeista ja delegoida ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Oman toimialansa avustuspäätökset valmistelevat kulttuurisihteeri, liikuntajohtaja ja nuorisopalvelujen esimies.

Sivistyslautakunta jakaa avustuksia seuraaviin tarkoituksiin:

KULTTUURITOIMEN AVUSTUKSET

Kulttuuritoimen avustuksilla on tarkoitus edistää, kehittää ja monipuolistaa Varkauden kulttuuritarjontaa, taide-elämää, kotiseututyötä ja kulttuurityön vapaata kansalaistoimintaa.

LIIKUNTAPALVELUJEN AVUSTUKSET

Liikuntapalvelujen avustusten tarkoituksena on tukea urheiluseuroja, muita terveys-, lasten- tai nuorten liikuntatoiminta harjoittavia järjestöjä tai muita vastaavia tahoja toteuttamaan sääntöjensä mukaista liikuntakasvatustyötä ja käytännön liikuntatoimintaa.

NUORISOPALVELUJEN AVUSTUKSET

Nuorisopalvelujen avustusten tarkoituksena on tukea sellaista nuorten omaehtoista toimintaa, joka edistää aktiivista kansalaisuutta, terveitä elämäntapoja ja ehkäisee lasten ja nuorten syrjäytymistä.

Avustuksia voidaan myöntää:

1. Vuosittaisina toiminta-avustuksina

• hakuaika 28.2. mennessä; päättää sivistyslautakunta

• myönnetään rekisteröidyn yhdistyksen ympärivuotiseen toimintaa hakemuksessa esitetyn toimintasuunnitelman mukaisiin menoihin

• hakemukseen on liitettävä toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio

• avustuksen maksatuksen edellytys on, että yhdistys on toimittanut edellisen toimintakauden hyväksytyn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tuloslaskelmineen, taseineen ja tilintarkastajien lausuntoineen sekä aiemmin yhdistykselle myönnetyistä avustuksista mahdollisesti vaaditut erityisselvitykset

 2. Kohdeavustuksina

• hakuaika 28.2. mennessä; päättää sivistyslautakunta

• voidaan hakea 28.2. jälkeenkin, mikäli määrärahaa on käytettävissä; 1000 euron ja sen alle olevat hakemukset päättää ko. palvelualueen viranhaltija, yli 1000 euron hakemukset sivistyslautakunta

• myönnetään yhdistyksille, yhteisöille, ryhmille ja yksityisille henkilöille tietyn toiminnan, kohteen, tapahtuman, projektin, koulutuksen tms. järjestämiseen

• hakemukseen on liitettävä avustettavan kohteen perustelu, toteuttamissuunnitelma, yksityiskohtainen tulo- ja menoarvio, muut mahdolliset rahoittajatahot ja hakijan taustatiedot

• hakemus kannattaa tehdä vasta sitten, kun toiminta ja toteutuminen ovat niin pitkälle suunniteltuja, että todelliset kulut pystytään laskemaan ja hanke toteutuu

• kohdeavustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty

• kohdeavustusta ei myönnetä tilaisuuksiin tai hankkeisiin, joiden pääasiallinen tai keskeinen tarkoitus on liiketaloudellinen toiminta, markkinointi tai siihen verrattava toiminta eikä pääsääntöisesti uskonnollinen tai puoluepoliittinen tarkoitus

 3. Tappiontakuuavustuksina

• hakuaika 28.2. mennessä, päättää sivistyslautakunta

• voidaan hakea 28.2. jälkeenkin, mikäli määrärahaa on jaettavana; 1000 euron ja sen alle olevat hakemukset päättää ko. palvelualueen viranhaltija, yli 1000 euron hakemukset sivistyslautakunta

• myönnetään pääsymaksullisen tilaisuuden järjestämiseen turvaamaan järjestäjää tietyn suuruisen tappion varalta

• maksetaan jälkikäteen tehtävän tiliselvityksen mukaan kuitteja vastaan korkeintaan todellisen tappion ja myönnetyn avustuksen määrän suuruisena

 Lisäksi sivistyslautakunta myöntää hakemuksetta Varkauden kaupungin kulttuuripalkinnon ja mahdollisia tunnustuspalkintoja.

Sivistyslautakunnan avustusten hakeminen:

 Hakemukset jätetään aina kirjallisesti käyttäen tarkoitukseen tehtyjä lomakkeita ja jätetään sen palvelualueen toimistoon, jonka vastuualueeseen haettava toiminta kuuluu.

• Varkauden kulttuuritoimisto, Kaupungintalo, Ahlströminkatu 6, PL 208, 78201 Varkaus
• Liikuntapalvelujen toimisto, Ahlströminkatu 11, 78250 Varkaus
• Nuorisopalvelujen toimisto, Käärmeniementie 11 A, 78200 Varkaus

 Kohde- ja tappiontakuuavustukset on aina jätettävä ennen kohteen tai toiminnan toteutumista. Poikkeuksena kuitenkin ennen 28.2. toteutuvien kohteiden osalta hakemus voidaan jättää käsiteltäväksi 28.2. haun yhteydessä

 
Hakemuslomakkeita on saatavana:

Kulttuuritoimi

• Kaupungintalon aulapalvelu, Ahlströminkatu 6, A-rappu, 78200 Varkaus
• Kulttuuritoimisto, Osmajoentie 1, 78200 Varkaus
• Kangaslammin yhteispalvelupiste, Kangaslammintie 5, 79480 Kangaslampi
• www.varkaus.fi/kulttuuritoimisto/avustaminen
• Lisätietoja ja neuvontaa kulttuurisihteeri Anne Puurunen puh: 040 5881009

Liikuntapalvelut

• Liikuntatoimisto, Ahlströminkatu 11, 78250 Varkaus
• Kaupungintalon aulapalvelu, Ahlströminkatu 6, A-rappu, 78200 Varkaus
• Kangaslammin yhteispalvelupiste, Kangaslammintie 5, 79480 Kangaslampi
• http://www.varkaus.fi/palvelut/liikunta_ja_ulkoilu/avustusten_myontamisperusteet/
• Lisätietoja ja neuvontaa puh: 579 4433, 579 4532

Nuorisopalvelut

• Nuorisopalvelujen toimisto, Käärmeniementie 15 A, 78200 Varkaus
• Kaupungintalon aulapalvelu, Ahlströminkatu 6, A-rappu, 78200 Varkaus
• Kangaslammin yhteispalvelupiste, Kangaslammintie 5, 79480 Kangaslampi
• http://www.varkaus.fi/palvelut/nuorisopalvelut/avustukset/
• Lisätietoja ja neuvontaa nuorisopalvelujen esimies Jouko Kuittinen puh: 040 5800 412
•  Hakemuksia ei voi palauttaa sähköisesti, sähköpostilla tai faksilla. Hakemuksessa on oltava hakijan alkuperäinen allekirjoitus, yhdistyksen osalta sääntöjen mukaisten nimenkirjoittajien allekirjoitukset ja alaikäisen osalta huoltajan tai muun täysi-ikäisen vastuuhenkilön allekirjoitus.

Avustuksia myönnettäessä huomiota kiinnitetään toiminnan tarkoitukseen ja tavoitteisiin, avustuksen tarpeeseen, toiminnan laatuun, laajapohjaisuuteen ja hakijan muualta saamaan tukeen. Avustus

• on aina kohdennettua ja tapauskohtaisesti harkinnanvaraista.

• on aina lähtökohtaisesti vastikkeeton, mutta siihen voidaan liittää myös ehtoja.

• myönnetään samaan tarkoitukseen vain yhdestä määrärahasta kaupungin sisällä.

• voidaan siirtää toisen palvelualueen käsiteltäväksi, jos haettavan toiminnan sisältö sitä edellyttää. Hakemuksen siirtämisestä ilmoitetaan aina hakijalle.

Avustusta ei myönnetä sivistyslautakunnan omille yksiköille eikä kaupungin muille hallintokunnille.

Maksatus:

 Avustukset maksetaan hakijan ilmoittamalle pankkitilille. Liikunta- ja nuorisopalvelujen kohdeavustukset maksetaan pääsääntöisesti jälkikäteen tehtyä selvitystä vastaan. Kulttuuritoimen ja osin liikuntatoimen sekä nuorisopalvelujen avustukset voidaan maksaa myös ennakkoon kohteen toteuttamisajankohdasta riippuen. Avustus voidaan maksaa useammassa erässä.

Tiliselvitys:

Toiminta-avustuksien tiliselvityksissä on oltava mukana tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja tilitarkastajien lausunto.

Kohdeavustuksesta on tehtävä kuittitasoinen tiliselvitys mahdollisimman pian kohteen toteutumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään toimintavuoden loppuun mennessä.

Tiliselvityksessä on tuotava esille kohteen kokonaisrahoitus omavastuuosuuksineen. Kuittien lisäksi voidaan hyväksyä maksusuorituksen osoittava tiliote. Lasku ei ole riittävä, koska se ei osoita maksun tapahtuneen.

Avustus on ensisijaisesti tarkoitettu käytettäväksi myöntämisvuoden aikana. Mikäli avustuskohde muuttuu tai peruuntuu, on siitä välittömästi otettava yhteyttä avustuksen myöntäneen palvelualueelle viranhaltijaan.

Avustus on palautettava, mikäli avustuskohde ei toteudu. Avustukselle voi poikkeuksellisesti, erittäin hyvin perusteluin, anoa käyttöoikeuden muutosta käyttövuoden aikana toiseen kohteeseen tai käyttöoikeuden siirtoa seuraavalle vuodelle.

Harhaanjohtavien tietojen antamisesta tai tiliselvityksen laiminlyömisestä seuraa myönnetyn avustuksen peruuntuminen tai takaisinperintä. Avustuksen myöntävälle viranomaiselle on varattava mahdollisuus avustuksen saajan hallinnon ja tilien tarkastamiseen siltä osin kuin avustuksen käytön toteamien sitä edellyttää. Oman palvelualueensa tiliselvitykset, käyttöoikeuden muutokset ja siirrot hyväksyy kulttuurisihteeri, liikuntajohtaja ja nuorisopalvelujen esimies.

Sivistyslautakunnan avustusten saajien on mahdollisuuksien mukaan tuotava esille se, että Varkauden sivistyslautakunta/kulttuuritoimi tai liikuntapalvelut tai nuorisopalvelut on tukenut ko. toimintaa.

VARKAUDEN KULTTUURITOIMEN AVUSTUSOHJEET 2010 – 2013

Nämä Varkauden kulttuuritoimiston avustusohjeet täydentävät edellä olevia sivistyslautakunnan hyväksymiä yleisiä avustusten myöntämisperusteita, joihin hakijan on tutustuttava.

Avustusten hakeminen

Varkauden kaupungin kulttuuritoimen avustusten tarkoituksena on edistää, kehittää ja monipuolistaa Varkauden kulttuuritarjontaa, taide-elämää ja kulttuurityön vapaata kansalaistoimintaa.Avustuksia myönnetään tarkoitukseen varattujen määrärahojen puitteissa pääasiassa kohde- ja tappiontakuuavustuksina sekä toiminta-avustuksina.

Hakemus- ja tiliselvityslomakkeita sekä hakuohjeita on saatavana kulttuuritoimistosta, kaupungin aulapalvelusta, Kangaslammin yhteispalvelupisteestä sekä tulostettavissa kaupungin internet-sivuilta https://varkaus-fi.directo.fi/palvelut/kulttuuri/kulttuuritoimisto/avustaminen/hakemus-ja_tiliselvityslomakkee/

Avustushakemukset ja tiliselvitykset palautetaan osoitteeseen: Varkauden kulttuuritoimisto, Kaupungintalo, Ahlströminkatu 6, PL 208, 78201 Varkaus. Lomakkeita ja ohjeita voi myös tilata puhelimella numerosta 040 5881009.

Toiminta-avustus

Toiminta-avustuksia myönnetään rekisteröidyille kulttuuriyhdistyksille vakiintuneeseen kulttuuritoimintaan. Hakemukseen on liitettävä edellisen vuoden tilinpäätöstiedot, toimintakertomus ja toimintavuoden talous- ja toimintasuunnitelma. Toiminta-avustushakemukset voivat olla vapaamuotoisia.

Kohde- ja tappiontakuuavustukset

Kulttuuritoimen kohde- ja tappiontakuuavustuksia myönnetään kulttuurityötä tekeville yhdistyksille, yhteisöille, ryhmille ja yksityisille henkilöille sekä yleishyödyllisille järjestöille, jotka harjoittavat kulttuuritoimintaan liittyvää sivistys-, koulutus-, monikulttuurisuus-, kansainvälisyys- tai näihin verrattavaa toimintaa..

Kulttuuritoimen kohdeavustukset ovat aina tapauskohtaisesti harkinnanvaraisia.

Avustuksista päätettäessä painotetaan kulttuurintoiminnan merkittävyyttä paikallisesti, alueellisesti, valtakunnallisesti tai kansainvälisesti, paikallisen osaamisen edistämistä ja vahvistamista, uuden etsimistä ja taiteellista laatua. Avustuksen on kohdistuttava jollakin tasolla tai jossakin vaiheessa Varkauteen ja varkautelaisiin esim. toteutuva näyttely, luento, konsertti, yleisötilaisuus, varkautelaisuuden esille tuonti.

Hakemuksen talousarvio on tehtävä huolellisesti vastaamaan todellisia kuluja. Epämääräisesti tehdyille hakemuksille ei myönnetä avustusta. Avustus kannattaa hakea vasta sitten, kun toiminta ja toteutuminen ovat niin pitkällä, että todelliset kulut pystytään laskemaan ja hanke varmasti toteutuu.

Hakemuksessa on tuotava esille:

Avustettavan kohteen perustelu ja toteuttamissuunnitelma eriteltynä sekä hakijan taustatiedot.

Yksityiskohtainen rahoitussuunnitelma, josta ilmenee omarahoitusosuus ja muut mahdolliset rahoittajatahot ja tulot.

Tarvittaessa on liitettävä mukaan edellisen vuoden tilinpäätöstiedot, toimintakertomus ja toimintavuoden talous- ja toimintasuunnitelma.

Samalla hakemuksella voi hakea useampaan kohteeseen. Haettavat kohteet on hakijan itse asetettava tärkeysjärjestykseen.

Kohdeavustuksia voidaan myöntää mm:

• erilaisen kulttuuritoiminnan järjestämiseen

• kulttuuritilaisuuksien, kulttuuriprojektien ja kulttuurihankkeiden toteuttamiseen

• koulutustilaisuuksien järjestämiseen ja niihin osallistumiseen

• toimitilakuluihin

• rajoitetusti elintarvikkeisiin, jos ne kuuluvat oleellisesti haettavan kohteen toteuttamiseen

• ammattitaiteilijoiden työskentelyedellytysten parantamiseen (tarkoin perusteltava)

 Kohdeavustusta ei myönnetä:

• jälkikäteen anottuihin jo toteutuneisiin tapahtumiin tai kohteisiin

• hakijalle, joka on saanut joltakin toiselta rahoittajalta avustusta täsmälleen samaan kohteeseen

• yhdistyksen hallintoon liittyviin kuluihin esim. posti- ja puhelinmaksuihin, toimihenkilöiden palkkioihin

• yksityishenkilöiden harrastustoiminnan ylläpitämisestä syntyviin kuluihin esim. lukukausimaksuihin ja tarvikkeisiin

• yksityishenkilölle kahtena peräkkäisenä vuotena

• pääsääntöisesti ruokailukuluihin eikä ollenkaan alkoholikuluihin

Tappiontakuuavustus voidaan myöntää pääsymaksullisten kulttuuritilaisuuksien järjestämiseen turvaamaan järjestäjää tietyn suuruisen tappion varalta. Avustus maksetaan tilaisuuden jälkeen tehtävän kuittitasoisen tiliselvityksen mukaan korkeintaan todellisen tappion ja myönnetyn avustuksen määrän suuruisena.

Varkauden kaupungin kulttuuripalkinto myönnetään hakemuksitta vuosittain yksittäiselle henkilölle, ryhmälle tai järjestölle. Käyttösuunnitelman puitteissa voidaan tarvittaessa myöntää myös hakemuksetta erisuuruisia tunnustuspalkintoja ja stipendejä.

Maksatus

Avustus maksetaan pääasiassa ennakkoon hakijan ilmoittamalle IBAN pankkitilille kohteen toteuttamisajankohdasta riippuen. Avustus voidaan maksaa myös useammassa erässä.

Tiliselvitys

Kohdeavustuksen saaja on velvollinen antamaan kuitti- tai tilioteperusteisen tiliselvityksen myönnetyn avustuksen käytöstä mahdollisimman pian kohteen toteutumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään myöntämisvuodenloppuun mennessä. Taiteelliseen työskentelyyn myönnetyissä avustuksissa tiliselvitykseksi hyväksytään kirjallinen selostus avustuksen käytöstä.

Tiliselvitystä varten on oma lomake. Mikäli avustuskohde muuttuu tai peruuntuu, on siitä välittömästi otettava yhteyttä kulttuurisihteeriin. Avustukselle voi poikkeuksellisesti anoa kirjallisesti käyttötarkoituksen muutosta käyttövuoden aikana toiseen kohteeseen tai käyttöoikeuden siirtoa seuraavalle vuodelle. Avustus on ensisijaisesti tarkoitettu käytettäväksi myöntämisvuoden aikana, joten avustuksen siirtoa seuraavalle vuodelle ei suositella. Mikäli käyttötarkoituksen muutosanomus ja käyttöoikeuden siirtoanomus eivät ole hyvin perusteltuja, lupaa ei myönnetä ja avustus peritään takaisin.

Toiminta-avustuksissa tiliselvityksessä on oltava mukana tuloslaskelma ja tase, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto.

Avustus on palautettava, mikäli avustuskohde ei toteudu. Harhaanjohtavien tietojen antamisesta tai tiliselvityksen laiminlyömisestä seuraa myönnetyn avustuksen peruuntuminen ja takaisinperintä. Tiliselvityksen hyväksymisestä, käyttötarkoituksen muutoksesta ja käyttöoikeuden siirrosta päättää kulttuurisihteeri.

Nämä avustusohjeet on Varkauden sivistyslautakunta hyväksynyt 4.2.2010 § 17.