Avustusten myöntämisperusteet

VARKAUDEN KAUPUNKI
SIVISTYSLAUTAKUNTA

VARKAUDEN SIVISTYSLAUTAKUNNAN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISPERUSTEET 2010 – 2013

Varkauden sivistyslautakunnan avustusten tarkoituksena on tukea monipuolista kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimintaa, mahdollistaa harrastustoimintaa ja edistää eri toimijoiden välistä yhteistyötä.

Sivistyslautakunta päättää kaupunginhallituksen antamien avustusperiaatteiden pohjalta omien palvelualueidensa avustusperusteista, avustusten myöntämisestä ja vahvistaa vuosittain avustuksiin käytettävän määrärahan käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä.

Nämä yleisohjeet määrittelevät kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden yhteiset avustuskäytännöt. Lisäksi jokaisella palvelualueella on omat tarkennetut erityisohjeensa, jotka täydentävät näitä yleisohjeita. Palvelualueiden avustusohjeet ovat jäljempänä.

Sivistyslautakunta voi päättää avustusten käyttöä koskevista lisäohjeista ja delegoida ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Oman toimialansa avustuspäätökset valmistelevat kulttuurisihteeri, liikuntajohtaja ja nuorisopalvelujen esimies.

Sivistyslautakunta jakaa avustuksia seuraaviin tarkoituksiin:

KULTTUURITOIMEN AVUSTUKSET

Kulttuuritoimen avustuksilla on tarkoitus edistää, kehittää ja monipuolistaa Varkauden kulttuuritarjontaa, taide-elämää, kotiseututyötä ja kulttuurityön vapaata kansalaistoimintaa.

LIIKUNTAPALVELUJEN AVUSTUKSET

Liikuntapalvelujen avustusten tarkoituksena on tukea urheiluseuroja, muita terveys-, lasten- tai nuorten liikuntatoiminta harjoittavia järjestöjä tai muita vastaavia tahoja toteuttamaan sääntöjensä mukaista liikuntakasvatustyötä ja käytännön liikuntatoimintaa.

NUORISOPALVELUJEN AVUSTUKSET

Nuorisopalvelujen avustusten tarkoituksena on tukea sellaista nuorten omaehtoista toimintaa, joka edistää aktiivista kansalaisuutta, terveitä elämäntapoja ja ehkäisee lasten ja nuorten syrjäytymistä.

Avustuksia voidaan myöntää:

1. Vuosittaisina toiminta-avustuksina

• hakuaika 28.2. mennessä; päättää sivistyslautakunta

• myönnetään rekisteröidyn yhdistyksen ympärivuotiseen toimintaa hakemuksessa esitetyn toimintasuunnitelman mukaisiin menoihin

• hakemukseen on liitettävä toimintakauden toimintasuunnitelma ja talousarvio

• avustuksen maksatuksen edellytys on, että yhdistys on toimittanut edellisen toimintakauden hyväksytyn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tuloslaskelmineen, taseineen ja tilintarkastajien lausuntoineen sekä aiemmin yhdistykselle myönnetyistä avustuksista mahdollisesti vaaditut erityisselvitykset

2. Kohdeavustuksina

• hakuaika 28.2. mennessä; päättää sivistyslautakunta

• voidaan hakea 28.2. jälkeenkin, mikäli määrärahaa on käytettävissä; 1000 euron ja sen alle olevat hakemukset päättää ko. palvelualueen viranhaltija, yli 1000 euron hakemukset sivistyslautakunta

• myönnetään yhdistyksille, yhteisöille, ryhmille ja yksityisille henkilöille tietyn toiminnan, kohteen, tapahtuman, projektin, koulutuksen tms. järjestämiseen

• hakemukseen on liitettävä avustettavan kohteen perustelu, toteuttamissuunnitelma, yksityiskohtainen tulo- ja menoarvio, muut mahdolliset rahoittajatahot ja hakijan taustatiedot

• hakemus kannattaa tehdä vasta sitten, kun toiminta ja toteutuminen ovat niin pitkälle suunniteltuja, että todelliset kulut pystytään laskemaan ja hanke toteutuu

• kohdeavustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty

• kohdeavustusta ei myönnetä tilaisuuksiin tai hankkeisiin, joiden pääasiallinen tai keskeinen tarkoitus on liiketaloudellinen toiminta, markkinointi tai siihen verrattava toiminta eikä pääsääntöisesti uskonnollinen tai puoluepoliittinen tarkoitus

3. Tappiontakuuavustuksina

• hakuaika 28.2. mennessä, päättää sivistyslautakunta

• voidaan hakea 28.2. jälkeenkin, mikäli määrärahaa on jaettavana; 1000 euron ja sen alle olevat hakemukset päättää ko. palvelualueen viranhaltija, yli 1000 euron hakemukset sivistyslautakunta

• myönnetään pääsymaksullisen tilaisuuden järjestämiseen turvaamaan järjestäjää tietyn suuruisen tappion varalta

• maksetaan jälkikäteen tehtävän tiliselvityksen mukaan kuitteja vastaan korkeintaan todellisen tappion ja myönnetyn avustuksen määrän suuruisena

Lisäksi sivistyslautakunta myöntää hakemuksetta Varkauden kaupungin kulttuuripalkinnon ja mahdollisia tunnustuspalkintoja.

Sivistyslautakunnan avustusten hakeminen:

Hakemukset jätetään aina kirjallisesti käyttäen tarkoitukseen tehtyjä lomakkeita ja jätetään sen palvelualueen toimistoon, jonka vastuualueeseen haettava toiminta kuuluu.

• Kulttuuritoimisto, Ahlströminkatu 6, PL 208, 78201 Varkaus

• Liikuntapalvelujen toimisto, Ahlströminkatu 11, 78250 Varkaus

• Nuorisopalvelujen toimisto, Käärmeniementie 11 A, 78200 Varkaus

Kohde- ja tappiontakuuavustukset on aina jätettävä ennen kohteen tai toiminnan toteutumista. Poikkeuksena kuitenkin ennen 28.2. toteutuvien kohteiden osalta hakemus voidaan jättää käsiteltäväksi 28.2. haun yhteydessä

Hakemuslomakkeita on saatavana:

Kulttuuritoimi

· Kaupungintalon aulapalvelu, Ahlströminkatu 6, A-rappu, 78200 Varkaus

· Kulttuuritoimisto, Osmajoentie 1, 78200 Varkaus

· Kangaslammin yhteispalvelupiste, Kangaslammintie 5, 79480 Kangaslampi

· www.varkaus.fi/kulttuuritoimisto/avustaminen

· Lisätietoja ja neuvontaa kulttuurisihteeri Anne Puurunen puh: 040 5881009

Liikuntapalvelut

• Liikuntatoimisto, Ahlströminkatu 11, 78250 Varkaus

• Kaupungintalon aulapalvelu, Ahlströminkatu 6, A-rappu, 78200 Varkaus

• Kangaslammin yhteispalvelupiste, Kangaslammintie 5, 79480 Kangaslampi

• https://varkaus-fi.directo.fi/asiointi_ja_lomakkeet/lomakkeet_ja_ohjeet/liikunta_ja_ulkoilu/

• Lisätietoja ja neuvontaa puh: 044 748 3593, 040 580 8030

Nuorisopalvelut

• Nuorisopalvelujen toimisto, Käärmeniementie 15 A, 78200 Varkaus

• Kaupungintalon aulapalvelu, Ahlströminkatu 6, A-rappu, 78200 Varkaus

• Kangaslammin yhteispalvelupiste, Kangaslammintie 5, 79480 Kangaslampi

• www.varkaus.fi/nuorisopalvelut/avustukset

• Lisätietoja ja neuvontaa nuorisopalvelujen esimies Jouko Kuittinen puh: 040 5800 412

Hakemuksia ei voi palauttaa sähköisesti, sähköpostilla tai faksilla. Hakemuksessa on oltava hakijan alkuperäinen allekirjoitus, yhdistyksen osalta sääntöjen mukaisten nimenkirjoittajien allekirjoitukset ja alaikäisen osalta huoltajan tai muun täysi-ikäisen vastuuhenkilön allekirjoitus.

Avustuksia myönnettäessä huomiota kiinnitetään toiminnan tarkoitukseen ja tavoitteisiin, avustuksen tarpeeseen, toiminnan laatuun, laajapohjaisuuteen ja hakijan muualta saamaan tukeen. Avustus

• on aina kohdennettua ja tapauskohtaisesti harkinnanvaraista.

• on aina lähtökohtaisesti vastikkeeton, mutta siihen voidaan liittää myös ehtoja.

• myönnetään samaan tarkoitukseen vain yhdestä määrärahasta kaupungin sisällä.

• voidaan siirtää toisen palvelualueen käsiteltäväksi, jos haettavan toiminnan sisältö sitä edellyttää. Hakemuksen siirtämisestä ilmoitetaan aina hakijalle.

Avustusta ei myönnetä sivistyslautakunnan omille yksiköille eikä kaupungin muille hallintokunnille.

Maksatus:

Avustukset maksetaan hakijan ilmoittamalle pankkitilille. Liikunta- ja nuorisopalvelujen kohdeavustukset maksetaan pääsääntöisesti jälkikäteen tehtyä selvitystä vastaan. Kulttuuritoimen ja osin liikuntatoimen sekä nuorisopalvelujen avustukset voidaan maksaa myös ennakkoon kohteen toteuttamisajankohdasta riippuen. Avustus voidaan maksaa useammassa erässä.

Tiliselvitys:

Toiminta-avustuksien tiliselvityksissä on oltava mukana tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja tilitarkastajien lausunto.

Kohdeavustuksesta on tehtävä kuittitasoinen tiliselvitys mahdollisimman pian kohteen toteutumisen jälkeen, kuitenkin viimeistään toimintavuoden loppuun mennessä.

Tiliselvityksessä on tuotava esille kohteen kokonaisrahoitus omavastuuosuuksineen. Kuittien lisäksi voidaan hyväksyä maksusuorituksen osoittava tiliote. Lasku ei ole riittävä, koska se ei osoita maksun tapahtuneen.

Avustus on ensisijaisesti tarkoitettu käytettäväksi myöntämisvuoden aikana. Mikäli avustuskohde muuttuu tai peruuntuu, on siitä välittömästi otettava yhteyttä avustuksen myöntäneen palvelualueelle viranhaltijaan.

Avustus on palautettava, mikäli avustuskohde ei toteudu. Avustukselle voi poikkeuksellisesti, erittäin hyvin perusteluin, anoa käyttöoikeuden muutosta käyttövuoden aikana toiseen kohteeseen tai käyttöoikeuden siirtoa seuraavalle vuodelle.

Harhaanjohtavien tietojen antamisesta tai tiliselvityksen laiminlyömisestä seuraa myönnetyn avustuksen peruuntuminen tai takaisinperintä. Avustuksen myöntävälle viranomaiselle on varattava mahdollisuus avustuksen saajan hallinnon ja tilien tarkastamiseen siltä osin kuin avustuksen käytön toteamien sitä edellyttää. Oman palvelualueensa tiliselvitykset, käyttöoikeuden muutokset ja siirrot hyväksyy kulttuurisihteeri, liikuntajohtaja ja nuorisopalvelujen esimies.

Sivistyslautakunnan avustusten saajien on mahdollisuuksien mukaan tuotava esille se, että Varkauden sivistyslautakunta/kulttuuritoimi tai liikuntapalvelut tai nuorisopalvelut on tukenut ko. toimintaa.

Seuraavat Varkauden liikuntapalvelujen ohjeet täydentävät sivistyslautakunnan edellä olevia ohjeita. Olkaa hyvä ja tutustukaa ensin sivistyslautakunnan yleisiin ohjeisiin.

VARKAUDEN KAUPUNKI
SIVISTYSLAUTAKUNTA

LIIKUNTAPALVELUJEN AVUSTUSTEN MYÖNTÄMISPERUSTEET 2010-13

Liikuntapalvelujen käyttösuunnitelmassa avustuksia on varattu seuraaviin tarkoituksiin:

- toiminta-avustukset urheiluseuroille
- ohjaustoiminta-avustukset
- ohjaajakoulutusavustukset
- kohdeavustukset
- junioritoiminnan tilavuokra-avustukset
- pää- tai puolipäivätoimisten nuorisovalmentajien palkkatukiavustukset

AVUSTUSTEN HAKEMINEN

Toiminta-, kohde- ja pää- tai puolipäivätoimisten nuorisovalmentajien palkkatukiavustushakemukset on jätettävä vuosittain 28.02. mennessä, ohjaustoiminta-avustushakemukset 01.01.-31.05. kestävältä kaudelta 12.06. mennessä ja 01.06.-31.12. ulottuvalta kaudelta seuraavan vuoden 12.01. mennessä sekä koko vuoden junioritoiminnan tilavuokra-avustushakemukset seuraavan vuoden 12.01. mennessä. Kohdeavustuksia ja pää- tai puolipäivätoimisten nuorisovalmentajien palkkatukiavustuksia voidaan myöntää vielä käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa pitkin vuotta.

AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN

1. Toiminta-avustus

Toiminta-avustusta voidaan myöntää anomuksesta urheiluseuroille, joiden kotipaikka yhdistyksen sääntöjen mukaan on Varkauden kaupunki. Toiminta-avustukset on tarkoitettu

a) liikuntatoiminnan yleiskustannuksiin, joita ovat esimerkiksi:
- matkakustannukset
- tiedotustoiminta
- väline- ja tilavuokrauskustannukset
- järjestö- ja tuomarikoulutus

b) muihin toimintakuluihin, joita ovat esimerkiksi
- maksetut palkkiot ja kulukorvaukset
- vakuutus-, lisenssi- ja sarjamaksut
- kilpailu- ja harrastustoiminnan kustannukset

Toiminta-avustus voidaan myöntää seuralle ensimmäisen kerran vasta kun se on toiminut vähintään yhden kalenterivuoden ellei se suoraan jatka sopimuksen perusteella jonkun avustusta aiemmin saaneen seuran toimintaa.

Liite 1 perusavustushakemuslomake

Toiminta-avustushakemuksia käsiteltäessä huomioidaan avustustarvetta harkittaessa myös muut seurakohtaiseen rahoitukseen myönnetyt kaupungin tukitoimenpiteet, kuten mahdolliset markkinointiyhteistyösopimukset, mainosmyyntioikeudet ja vastaavat.

Toiminta-avustusten osalta kunkin vuoden avustusta haettaessa annettavat toiminta- ja taloustilastot sekä tilinpäätöstiedot, jotka osoittavat yhdistykselle edellisenä vuotena myönnettyjen avustusten käytön, katsotaan tiliselvityksiksi tuon vuoden osalta lukuun ottamatta kohdeavustuksia, joista on annettava erillisselvitykset mahdollisimman pian kohteen toteutumisen jälkeen tai viimeistään myöntämisvuoden loppuun mennessä..

Edellisen vuoden toiminta- ja taloustietojen antaminen on edellytyksenä hakemisvuoden avustusten myöntämiselle.

Liite 2 toiminta- ja talouslomake

Lomakkeet on asianmukaisesti täytettynä palautettava liikuntapalvelujen toimistoon perusavustushakemusten mukana. Mukaan on liitettävä oikeaksi todistettu jäljennös tuloslaskelmasta ja taseesta sekä kopio tilintarkastus-kertomuksesta. Mikäli seuran tilikokous järjestetään myöhemmin, on vaaditut selvitykset toimitettava heti kokouksen jälkeen. Mikäli yhdistyksen tilivuosi ei ole kalenterivuosi, on tiedot annettava viimeksi päättyneen tilivuoden tilinpäätöksestä. Myönnetty avustus voidaan maksaa vasta kaikkien selvityksien saavuttua.

Toiminta-avustusta myönnetään vain sillä edellytyksellä, että edellisen vuoden avustusten käyttöä koskevat tiliselvitykset on hyväksytty. Hyväksymisen yhtenä edellytyksenä on, että liikuntapalvelujen seuralle toimintavuoden aikana myöntämien avustusten yhteismäärä ei ylitä 50% seuran liikuntatoimintaan käyttämistä varoista, jotka ilmenevät tuloslaskelmasta.

Mikäli toiminta-avustusta saaneen urheiluseuran jäsen syyllistyy avustusvuoden aikana doping-aineiden tai muiden urheilueettisesti väärien keinojen käyttöön niin, että kansallinen tai kansainvälinen lajiliitto tai muu siihen oikeutettu organisaatio määrää rikkeestä rangaistuksen, se voidaan ottaa huomioon seuraavan vuoden toiminta-avustuksen myöntämistä harkittaessa niin, että avustusta ei myönnetä lainkaan tai se myönnetään edellisvuotta pienempänä.

1. Ohjaustoiminta-avustus

Liikuntapalvelut voi myöntää ohjaustoiminta-avustusta taannehtivasti puolivuosittain urheiluseuroille, erityisryhmien järjestöille, asukasyhdistyksille ym. ohjattua liikuntatoimintaa tuottaville järjestöille joiden kotipaikaksi on rekisteröity Varkauden kaupunki. Urheiluseurojen lisäksi avustukseen ovat oikeutettuja ohjattua terveysliikuntaa tai urheilua säännöllisesti jäsenilleen tai vapaasti kaupunkilaisille järjestävät

· opetusministeriön valtakunnallisiksi luokittelemien erityisliikunnan järjestöjen paikallisyhdistykset

· vammais-, potilas- ja eläkeläisyhdistykset sekä muut jäsenrakenteensa ja säännöissä ilmaistun toiminta-ajatuksensa perusteella niihin rinnastettavat yhdistykset sekä

· kaupungissa toimivat asukasyhdistykset tai muut järjestöt.

Haku tapahtuu liikuntapalvelujen toimistosta saatavalla lomakkeella.

Liite 3 a aikuistoiminnan ohjaustoiminta-avustushakemuslomake

Liite 3 b junioritoiminnan ohjaustoiminta-avustushakemuslomake

Avustuksen suuruudesta ohjattua harjoitustilaisuutta kohti päättää liikuntajohtaja lautakunnan tarkoitukseen varaamien määrärahojen puitteissa.

Urheiluseurat , opetusministeriön valtakunnallisiksi luokittelemien erityisliikunnan järjestöjen paikallisyhdistykset sekä kaupungissa toimivat asukasyhdistykset tai muut järjestöt

Avustus voidaan myöntää harjoitus- ja ohjaustilaisuuksiin seuraavin perustein:

A. Avustus myönnetään pääsääntöisesti vain yhtä ohjaajaa kohden / harjoitustilaisuus. Mikäli samassa tilaisuudessa harjoittelee yhtä aikaa useampi ryhmä, joilla kullakin on oma ohjaajansa ja ainakin pääosin oma harjoittelun sisältönsä, palkkio voidaan myöntää kunkin tällaisen ryhmän ohjaajalle.

Harjoitus / ohjaustilaisuuden tai kunkin yhdessä toimivan ryhmän minimikoko on yksilöurheilulajeissa ja terveysliikunnassa 5 osanottajaa ja joukkuelajeissa 8 osanottajaa. Avustus voidaan myöntää harjoitustilai-suuden osalta myös toiselle ohjaajalle, mikäli ohjattavien määrä tilaisuudessa on yksilölajeissa vähintään 13 ja joukkuelajeissa 20 ohjattavaa.

Lopullista ohjaustoiminta-avustusten jakolaskelmaa tehtäessä käytetään laskennallista painotusta niin, että tilaisuudet, joissa alle 18-vuotiaiden osuus osallistujista on vähintään 90%, saavat kertoimen 1,5 muiden harjoitustilaisuuksien kertoimen ollessa 1. Laskenta tehdään virkamies-työnä. Anojan on ilmoitettava erikseen aikuisten ja alle 18 v. ryhmään kuuluvien tilaisuuksien lukumäärä ja niiden yhteinen osallistujamäärä.

Mikäli seura on tehnyt harjoittelevan 11-18 v. nuorten joukkueen tai ryhmän kanssa harjoituskauden alussa kirjallisen sopimuksen siitä, että joukkue / ryhmä valmentajineen ja joukkueenjohtajineen / huoltajineen sitoutuu pidättäytymään harjoituksissaan, kilpailutoiminnassaan, yhdessäolotilaisuuksissaan sekä harjoitus- ja kilpailumatkoillaan tupakoinnista, nuuskaamisesta, alkoholin nauttimisesta sekä huumeiden ja dopingiksi määriteltyjen aineiden ja menetelmien käytöstä, tällaisen ryhmän ohjaustoiminta-avustuksen laskennallinen kerroin on 2. Jokaisen joukkueeseen / ryhmään kuuluvan ja erityisesti sen ohjaajan / valmentajan ja joukkueenjohtajan / huoltajan tulee henkilökohtaisesti allekirjoittaa sopimus ja noudattaa sitä täsmällisesti. Ennen allekirjoitusta seuran on huolellisesti käytävä läpi kunkin allekirjoittajan kanssa sopimuksen sisältö ja sen merkitys. Kopio allekirjoitetusta sopimuksesta tulee liittää avustus-hakemuksen yhteyteen, mikäli korotettua kerrointa halutaan sovelletta-vaksi. Sopimus on uusittava aina uuden harjoitusvuoden alkaessa.

Liite 4 päihteettömyyssopimuslomake

B. Jokaisen ohjaajan tulee henkilökohtaisesti pitää kirjaa järjestämistään harjoitustilaisuuksista ja niiden osanottajamääristä sekä ikäjakautumasta suhteessa aikuiset / alle 18-vuotiaat. Seuran tulee koota avustushake-mukseen ohjaajien ylläpitämät tiedot ja tallentaa mahdollisten tarkastusten varalta kunkin ohjaajan allekirjoittaman kopion ylläpitämästään harjoitus-rekisteristä. Seuran puolesta kokonaisavustushakemuksen allekirjoittavat siihen oikeutetut allekirjoittajat. Mahdollisten tarkastusten varalta seuran on säilytettävä ohjaajien ylläpitämät harjoitustiedot niin kuin kirjanpitoaineiston säilyttämisestä on määrätty.

Liikuntajohtaja voi lopullista avustuspäätöstä tai päätösesitystä tehdessään poiketa ohjaustoiminta-avustusten jakoperusteissa ilmenevistä ohjaus / valmennustilaisuuden minimiosanottajamääristä tai harjoitustilaisuuteen hyväksytystä ohjaajalukumäärästä. Sen edellytyksenä on, että hakija pystyy esittämään hakemuksen yhteydessä lajin ohjaustilanteen laatuun, harrastuksessa menestymisen edellytyksiin, ohjattavien muita korkeampaan suoritustasoon tai vastaaviin syihin pohjautuvat erityisperustelut sille, miksi poikkeaminen on tarpeellista. Harkinta tehdään kunkin hakemuksen kohdalla erikseen.

C. Seuraa voidaan rankaista virheellisten tietojen hyötymistarkoituksessa antamisesta jopa seuran koko avustushakemuksen hylkäämisellä. Vilpin tahallisuudesta ja laajuudesta riippuen virheellisten tietojen antamista koskeva rangaistus voidaan sivistyslautakunnan harkinnan mukaan ulottaa koskemaan myös toiminta-, ohjaajakoulutus-, kohde-, junioritoiminnan tilavuokra- ja pää- tai puolipäivätoimisten nuorisovalmentajien palkkatukiavustuksia päätöksessä erikseen määriteltävältä ajalta. Allekirjoitetun päihteettömyyssopimuksen rikkomisen sanktiosta päättää liikuntajohtaja seuraa ja/tai ohjaajaa/valmentajaa/joukkueenjohtajaa tai huoltajaa kuultuaan.

Vammais-, potilas- ja eläkeläisyhdistykset sekä muut jäsenrakenteensa ja säännöissä ilmaistun toiminta-ajatuksensa perusteella niihin rinnastettavat yhdistykset

Ohjaustoiminta-avustusta voidaan myöntää ohjattuihin harjoitustilaisuuk- siin, joihin on osallistunut vähintään 5 osanottajaa. Erityisperusteluin voidaan huomioida myös pienempi ryhmä, jolloin laskennallisena perusteena käytetään järjestön ko. kauden kaikkien harjoituskertojen osanottajamäärää jaettuna viidellä. Näin saatu luku on järjestön harjoituskertojen määrä.

Avustuksen suuruus ohjattua harjoitustilaisuutta kohti määräytyy laskennallisesti tarkoitukseen käytettävissä olevan määrärahan ja avustukseen oikeutettujen ohjauskertojen kokonaismäärän suhteessa.

Anomuksen liitteenä tulee olla ohjaajan ylläpitämä harjoituskirja, joita saa liikuntatoimistosta. Harjoituskirjassa olevien merkintöjen on oltava yhtäpitäviä anomuksessa mainittujen tietojen kanssa.

Liite 5 erityisryhmien ohjaustoiminta-avustusten hakulomake

Puutteellisesti täytettyjä hakulomakkeita ei oteta huomioon päätöstä tehtäessä, ellei järjestö niitä täydennä siihen varatun ajan kuluessa.

Kilpailutilaisuuksien aikana suoritettava ohjaus-, huolto-, toimitsija- tai tuomarityö ei kuulu avustuksen piiriin.

1. Ohjaajakoulutusavustus

Ohjaajakoulutusavustusta myönnetään sellaisen henkilön koulutukseen, jonka suorittama ohjaus- ja valmennustyö tulee tapahtumaan Varkauden kaupunkiin rekisteröidyissä urheiluseuroissa tai erityisliikunnan järjestöjen liikunta-ryhmissä tai tulee kohdistumaan pääasiassa varkautelaisten seurojen alaisiin liikunnan harrastajiin. Avustuksen haku tapahtuu liikuntapalvelujen toimistosta saatavalla lomakkeella.

Hakemus tulee jättää liikuntapalvelujen toimistoon kolmen (3) kuukauden kuluessa kurssin päättymisestä.

Avustuksen laskennallisena perusteena ovat seuraavat hyväksyttävät kustannukset:

A. Koulutuksesta perittävä osallistumismaksu. Mikäli majoitus ei sisälly osallistumismaksuun, kustannuksiksi hyväksytään enintään 20 €/hlö/vrk.

B. Matkakustannukset halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. Ellei julkista kulkuneuvoa voida käyttää tai jos oman käyttö tulee edullisemmaksi, korvaus lasketaan henkilö- ja pakettiautoille Kelan käyttämän 0,25e/km+0.01e/ hlö/km mukaan.

Avustusanomuksen liitteenä on oltava kustannukset osoittavat lasku- tai tositejäljennökset.

Urheiluseurat ja erityisliikunnan järjestöt

Liite 6: urheiluseurojen ja erityisliikunnan järjestöjen ohjaajakoulutus-

avustuslomake

Urheiluseurojen kohdalla avustushakemusta harkittaessa lähtökohtana pidetään seurakohtaista koulutustarvetta huomioiden lajiharrastuksen määrä, käytettävissä olevien ohjaajien määrä ja taso sekä lajikohtainen toiminnan taso seurassa.

Ohjaajakoulutusavustusta myönnetään seuran/järjestön samalle ohjaajalle kalenterivuodessa pääsääntöisesti vain yhteen koulutustilaisuuteen. Erityisperusteluin avustus voidaan myöntää korkeintaan kahteen eri koulutukseen vuodessa.

Koulutettavan tulee antaa kirjallinen sitoumus yhdistyksen liikuntatoiminnan ohjaukseen osallistumisesta. Koulutettavalta, jonka koulutukseen avustusta anotaan, edellytetään ao. lajin ohjaajatehtäviin soveltuvaa vähimmäisikää.

Järjestökoulutukseen ja leiriluontoiseen koulutukseen, joka ei ole tarkoitettu

ohjaajakoulutukseksi, ei avustusta myönnetä. Liikuntapalvelut pidättää itsellään oikeuden tasapuolisuuden noudattamiseksi rajoittaa vuositasolla yhden seuran/järjestön saamia ohjaajakoulutusavustuksia, mikäli tarkoitukseen varattu määräraha uhkaa loppua.

Eritasoiseen koulutukseen sovelletaan alla mainittuja perusteita, joita sivistys-lautakunta voi tarvittaessa tarkistaa.

Seuralle tai yleisseuran lajijaostolle voidaan myöntää 1 korkeimman tason (A), 3 keskitason (B) ja 5 alimman tason (C) avustusta vuodessa. Mikäli erityinen syy puoltaa lukumäärien korottamista, seuran on hankittava liikuntajohtajan suostumus ennen koulutukseen hakeutumista.

Mikäli jonkun tason koulutustilaisuus jakaantuu useampaan jaksoon, se katsotaan yhteen koulutusavustukseen oikeuttavaksi kuitenkin niin, että matka- ja majoituskustannukset hyväksytään kaikkien jaksojen yhteismäärinä. Avustushakemus on tällöin tehtävä kolmen kuukauden kuluessa viimeisen jakson päättymisestä.

Avustuksen suuruus on 50 % hyväksytyistä kustannuksista, kuitenkin enintään A-tasolla 500 euroa, B-tasolla 250 euroa ja C-tasolla 120 euroa.

Erityisliikunnan järjestöä kohti avustusta voidaan myöntää enintään kolmelle koulutettavalle vuodessa. Avustuksen suuruus on 50 % hyväksytyistä kustannuksista, enintään kuitenkin 120 euroa.

Varkauden Urheiluseurat ry:n järjestämä koulutus

Varkauden Urheiluseurat ry järjestää kaikille seuroille avointa perustason koulutusta, mikä vähentää tarvetta hakeutua muualla järjestettävään vastaavantasoiseen koulutukseen ja on näin taloudellisempi vaihtoehto. Ohjaajakoulutusavustusmomentilta voidaan myöntää avustusta Varkauden Urheiluseurat ry:lle tilaisuuskohtaisesti markkinointi-, materiaali- ja koulutus-tilakustannuksiin. Erityisestä syystä on mahdollista saada avustusta myös kouluttajan aiheuttamiin matka- ja majoituskustannuksiin, mikäli niitä ei ole saatavissa erikoisliitolta, alueorganisaatiolta tai muilta yhteistyötahoilta.

Avustuksen suuruus voi olla enintään 50 % hyväksytyistä kustannuksista.

Muu koulutus

Yksityisten seurojen tai seuraryhmien paikallisesti järjestämistä erikoiskursseista ja koulutuspäivistä aiheutuneisiin kustannuksiin on mahdollista saada avustuksia, mutta niiden osalta liikuntatoimi soveltaa erityisen tiukkaa harkintaa avustusanomusten käsittelyssä.

Avustuksen suuruus on korkeintaan 50 % hyväksytyistä kustannuksista ja

enintään 170 euroa.

1. Kohdeavustukset

Sivistyslautakunta voi myöntää erillisiä harkinnanvaraisia kohdeavustuksia Varkauteen rekisteröidyille urheiluseuroille, opetusministeriön valtakunnallisiksi luokittelemien erityisryhmien liikuntajärjestöjen paikallisyhdistyksille, kaupungissa toimiville asukasyhdistyksille ja muille liikuntatoimintaa harjoittaville yhdistyksille. Ensisijaisesti niitä myönnetään sellaisten liikunta- tai toimintapaikkojen ylläpidosta aiheutuviin kustannuksiin, jotka joko ovat kaupunkilaisten yleisessä käytössä tai jollaisia kaupunki ei itse ylläpitämissään laitoksissa voi lajiharrastajille osoittaa.

Erityisistä syistä kohdeavustuksia voidaan myöntää myös muihin hyvin perus-teltuihin tarpeisiin, kuten esimerkiksi vähintään SM-tasoisten arvokilpailujen järjestelykustannuksiin, sellaisiin muilla paikkakunnilla tapahtuvan pakollisen kilpailutoiminnan aiheuttamiin ylimääräisiin matka- ja vuokrakustannuksiin, joista seura on järjestelyvastuussa ja joita se ei olosuhteiden puuttumisen vuoksi pysty Varkaudessa hoitamaan, urheilun keskusjärjestöjen suuriin valtakunnallisiin urheilu- ja liikuntajuhliin osallistumiskustannuksiin, nuorten liikuntaleirien aiheuttamiin kustannuksiin, erityisesti nuorille järjestettävään paikalliseen kurssi- tai leiritoimintaan tai kansainvälisen nuorten ystävyyskau-punkivaihdon aiheuttamiin kustannuksiin. Varkauden ystävyyskaupunkeja ovat Nakskov (Tanska), Petroskoi (Venäjä), Pirna (Saksa), Rjukan/Tinn (Norja), Rüsselsheim (Saksa), Sandviken (Ruotsi) ja Zalaegerszeg (Unkari).

Avustusmäärärahojen niukkuuden vuoksi kohdeavustuksiin sovelletaan erityisen tiukkaa linjaa. Myönnetyn avustuksen käytöstä on annettava vapaa-aikatoimistoon erillinen selvitys heti toteutuksen jälkeen tai viimeistään avustuksen myöntämisvuoden loppuun mennessä.

5. Junioritoiminnan tilavuokra-avustukset

Junioritoiminnan tilavuokra-avustusta myönnetään sellaisista Varkaudessa järjestetyistä harjoitus- ja kilpailutilaisuuksista perittyihin tilavuokriin, joissa osanottajista vähintään 90 % on alle 18 vuotiaita. Ensisijaisesti kyseeseen tulevat kaupungin eri hallintokuntien perimät tilavuokrat, mutta myös muista kunkin lajin harjoitus- ja kilpailutoimintaan soveltuvista tiloista perittävät kohtuulliset tilavuokrat ovat avustukseen oikeuttavia. Junioritoiminnan tilavuokra-avustukseen oikeuttavat myös seuran itsensä hallitsemissa tiloissa järjestettävät harjoitus- ja kilpailutilaisuudet. Näiden tilojen osalta laskennalli-nen vuokra-arvo on Varkauden liikuntatalolle vahvistettu vuokrahinta.

Tilavuokra-avustuksiin ovat oikeutettuja ne Varkauden kaupunkiin rekisteröidyt urheiluseurat, opetusministeriön valtakunnallisiksi luokittelemien erityisryh-mien liikuntajärjestöjen paikallisyhdistykset ja – toimikunnat sekä kaupungissa toimivat asukas- tai muut yhdistykset, jotka järjestävät ohjattua liikuntaa tai urheilua säännöllisesti nuorille jäsenilleen tai vapaasti kaupungin nuorille.

Junioritoiminnan tilavuokra-avustukset maksetaan jälkikäteen niin, että koko myöntämisvuotta koskevat avustushakemukset tulee jättää liikuntapalvelujen toimistoon seuraavan vuoden 12.01. päivään mennessä. Hakemuksen liitteenä tulee olla kopiot maksetuista tilavuokrista.

Sivistyslautakunta varaa tarkoitukseen vuosittain erillisen määrärahan, mikä jaetaan hakijoiden kesken hyväksyttävien tilavuokrien mukaisessa suhteessa.

Liite 7 junioritoiminnan tilavuokra-avustushakemus

6. Pää- tai puolipäivätoimisten nuorisovalmentajien palkkatukiavustukset

Sivistyslautakunta varaa määrärahan 1-3 vuosittaisen avustuksen myöntämiseen Varkauteen rekisteröityjen urheiluseurojen pää- tai puolipäivätoimisiksi palkkaamien nuorisovalmentajien palkkatukeen. Tuki päätoimiselle nuorisovalmentajalle voi olla enintään 600 euroa kuukaudessa ja puolipäivätoimiselle nuorisovalmentajalle enintään 300 euroa kuukaudessa. Tuki voi olla enintään 50 % sovitusta palkasta ja siitä aiheutuvista sosiaaliturva-, eläke- ja vakuutusmaksuista.

Palkkatukiavustushakemukset tulee jättää vapaa-aikatoimistoon viimeistään anomisvuoden 28.2. mennessä. Mikäli tarkoitukseen varattua määrärahaa on ensimmäisen jaon jälkeen käytettävissä, hakemuksia voi vielä jättää. Tätä avustusmuotoa ei voida käyttää alle 6 kk kestäviin palkkauksiin.

Hakemukselle ei ole erillistä lomaketta vaan se on vapaamuotoinen. Avustus myönnetään seuralle ja aina nimetyn nuorisovalmentajan palkkatukeen. Hakemukseen tulee liittää oikeaksi todistettu kopio seuran ja nuorisovalmen-tajan solmimasta työsopimuksesta, missä on määritelty työtehtävä, työsuhteen alkamisajankohta, työsopimuksen laatu (toistaiseksi voimassa oleva / määräaikainen), noudatettava viikoittainen työaika, maksettavan korvauksen suuruus ja mahdolliset muut työsuhteeseen liittyvät sovitut ehdot.

Avustus voidaan maksaa takautuvasti vuoden alusta lukien, mikäli työsuhde on tuolloin ollut voimassa. Avustus maksetaan seuran ilmoittamalle pankkitilille kuukausittain, neljännesvuosittain tai muun seuran kanssa sovittavan järjestelmän mukaisesti. Seuran on toimitettava kuittijäljennökset työntekijälle maksetusta palkasta, verottajalle toimitetusta ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun suorittamisesta sekä vakuutusyhtiölle maksettavien eläke- ja vakuutusmaksujen suorittamisesta aina ennen seuraavan erän maksatusta.

Vastineena palkkatuesta avustuksen kohteena oleva nuorisovalmentaja on velvollinen huolehtimaan oman lajinsa osalta Varkauden lukion sporttikurssien ja Savon ammatti- ja aikuisopiston urheiluharjoitteluun oikeutettujen oppilaiden lajiharjoittelusta kursseista vastaavien liikunnanopettajien kanssa sovittavalla tavalla sekä osallistumaan Varkauden Urheiluseurat ry:n ja liikuntapalvelujen yhteistyössä pääasiassa koulun lomajaksoilla järjestämien leirien suunnitte-luun ja mahdollisuuksien mukaan toteuttamiseen.

Avustusten myöntämisperusteet on hyväksytty sivistyslautakunnan kokouksessa 04.02.2010.