Hakeminen

Nuorisopalvelujen avustusten tarkoituksena on tukea sellaista nuorten omaehtoista toimintaa, joka edistää aktiivista kansalaisuutta, terveitä elämäntapoja ja ehkäisee lasten ja nuorten syrjäytymistä. Määrärahaa on varattu toiminta-avustuksiin ja kohdeavustuksiin. Avustusten hakuaika on sama kuin muillakin sivistyslautakunnan avustuksilla. Hakemus- ja käyttötilityslomakkeita sekä hakuohjeita saa nuorisopalvelujen toimistosta. Lomakkeet ja hakuohjeet ovat tulostettavissa myös kaupungin internet -sivuilta (kts. linkki alla)

Täytetyt ja allekirjoitetut avustushakemukset ja käyttötilitykset palautetaan osoitteeseen: Nuorisopalvelujen toimisto, Käärmeniementie 15 A, 78200 Varkaus. Ohjeita voi kysyä myös puhelimella numerosta 040 5800 412.

Nuorisopalvelujen avustuksia hakeneilta yhdistyksiltä ja nuorten ryhmiltä edellytetään, että toiminnasta vastaavista henkilöistä, hankkeen toteuttajista (jäsenistä) tai toiminnan kohderyhmästä vähintään 2/3 on alle 29–vuotiaita.

Nuorisopalvelujen avustuksia ei myönnetä liiketoimintaan, yksityishenkilöille, perhetapahtumiin eikä luokkaretkiin. Myöskään alkoholikuluja ei avusteta.

Avustuksen hakija sitoutuu toteuttamaan nuorisotoiminnan päihteettömänä. Mikäli velvoitetta ei noudateta, voidaan avustus jättää myöntämättä tai myönnetty avustus periä takaisin.

Avustuksen saaja palauttaa perusteetta maksetun avustuksen tai sen osan, mikäli avustuksen kohde ei vastaa avustuspäätöstä tai käyttötilitystä.

Toiminta-avustus on kerran vuodessa myönnettävä yleisavustus, joka on tarkoitettu vakiintuneen nuorisotoiminnan tukemiseen. Avustusta voidaan myöntää vain varkautelaisille nuorisoyhdistyksille tai aikuisjärjestöjen nuoriso-osastoille. Avustus on tarkoitettu yhdistyksen toimintasuunnitelmassaan esittämiin nuorisotoiminnan menoihin. Hakemuksen tulee sisältää kyseisen vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Avustuksen maksatuksen edellytyksenä on, että yhdistys on toimittanut edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen, tilinpäätöksen (tuloslaskelma ja tase) sekä tilintarkastajien lausunnon.

Toiminta-avustuksella voidaan kattaa nuorisotoiminnasta syntyviä menoja, jotka aiheutuvat:

- leiri- ja retkitoiminnasta

- nuorisotapahtumista

- kansainvälisestä toiminnasta

- kerhotoiminnasta

- nuorisotilan vuokrista

- muista nuorisotoiminnan menoista

Toiminta-avustusta hakevan/saaneen nuorisoyhdistysten tulee laatia kirjanpitonsa ja talousarvionsa kirjanpitolain ja –asetuksen mukaisesti. Mikäli avustusta saavan yhdistyksen tilit sisältyvät jonkin muun yhteisön kirjanpitoon, on tileistä käytävä selville nuorisotoimintaan käytetyt varat ja nuorisotoimintaan saadut avustukset.

Kohdeavustus on tarkoitettu sellaisille nuorisotoimintaa toteuttaville yhdistyksille (rekisteröidyt, rekisteröimättömät ja aikuisjärjestöjen nuoriso-osastot) sekä avoimille nuorten ryhmille, jotka eivät voi hakea toiminta-avustusta. Nuorten avoimessa toimintaryhmässä on oltava vähintään kolme henkilöä. Myös toiminta-avustusta saava yhdistys voi hakea kohdeavustusta toimintaan, jos toiminta ei sisälly toiminta-avustuksen (toimintasuunnitelman) piiriin.

Kohdeavustuksella voidaan kattaa nuorisotoiminnasta syntyviä kohtuulliseksi katsottavia menoja, jotka aiheutuvat:

- leiri- ja retkitoiminnasta

- nuorisotapahtumista

- kansainvälisestä toiminnasta

- kerhotoiminnasta

- nuorisotilan vuokrasta

- nuorisotutkimuksen suorittamisesta

- uusien työmuotojen kokeilusta

Kohdeavustus maksetaan saajan tilille tiliselvityksen hyväksymisen jälkeen. Kohdeavustuksesta voi tarvittaessa saada osan ennakkomaksuna. Yksittäistä pääsymaksullista tapahtumaa varten voidaan avustus myöntää myös tappiontakuuna.

Mikäli kohdeavustuksen hakija/saaja on rekisteröimätön yhdistys tai nuorten toimintaryhmä, on vastuuhenkilönä avustuksen käytön ja tiliselvityksen suhteen hakemuksen allekirjoittajat (2). Hakijoiden on oltava täysi-ikäisiä henkilöitä.

Kohdeavustuksen saaja on velvollinen antamaan tiliselvityksen myönnetyn avustuksen käytöstä. Selvitys on annettava viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa avustettavan kohteen toteutuksesta. Poikkeuksena marras-joulukuussa toteutunut tai päättynyt toiminta, jolloin tiliselvitys on annettava viimeistään vuoden loppuun mennessä.

Tiliselvityslomakkeen liitteenä on oltava kuitti- tai tilioteperustainen selvitys kohteen menoista ja tuloista. Lisäksi lomakkeessa tai liitteessä on oltava vapaamuotoinen selvitys avustettavan kohteen käytännön toteutuksesta.

Matkakustannukset korvataan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. Mikäli julkista kulkuneuvoa ei voida käyttää, korvaus lasketaan Kansaneläkelaitoksen voimassa olevan hinnoittelun mukaisesti.

Tiliselvityksen antaminen on edellytys myönnetyn avustuksen maksamiselle. Mikäli tiliselvitystä ei toimiteta määräajassa, voidaan avustus jättää maksamatta ja mahdollinen avustusennakko periä avustuksen saajalta takaisin.